Bir kuruluşun yeni bir duruma taşınması için sistematik bir çaba olan planlı değişim ve değişiklik yapmanın baskısı olan planlanmamış değişiklik, kuruluşun değişime karşı koyma çabalarını aşıyor Bir kurum içinde, hem dış hem de iç faktörlerden kaynaklanmaktadır. Hem planlanan hem de plansız değişiklik, genellikle bir kuruluşun tasarımındaki, görevlerindeki, çalışanlarındaki, bilgi sistemlerindeki ve teknoloji uygulamalarındaki değişiklikleri içerir.
Örgütsel değişim genellikle değişime ihtiyaç duyan birinci aşamadan başlayarak evrimsel örgütsel değişim modelinden gelir. Şirketteki bir yönetici ya da başka bir güç, değişime ihtiyaç olduğunu düşünüyor. İkinci aşama, yönetici veya şirketteki diğer güçler gibi değişim aracısı, kuruluşu yeni bir duruma taşımayı denediğinde gerçekleşir. Üçüncü aşamada, şirketin durumunun teşhisi ve veri toplanması, böylece danışman yeni bir değişim için bir plan yapmasına yardımcı olabilir. Dördüncü aşama, örgütsel gelişme ve planlamayı içerirken, beşinci aşama örgütsel değişim için hareket tarzını seçmeyi içerir. Üçüncü, dördüncü ve beşinci aşamalar tipik olarak hem bir danışmanla hem de şirketten gelen değişim aracısıyla birlikte gerçekleşir.
Bir organizasyonda değişiklik yaratma söz konusu olduğunda, değişiklik planlı değişiklik veya planlanmamış değişim yaratan dış veya iç faktörler yoluyla gerçekleşebilir. Dış değişim güçleri işgücü çeşitliliği, etik davranış, küreselleşme, teknolojik ilerleme ve yeni hükümet yasaları veya kuralları olabilir. İçsel değişim güçleri iç kriz, zayıf çalışan ve işveren ilişkileri, şirketin zayıf finansal performansı ve çalışan beklentilerindeki değişiklikler olabilir.