Bir PowerPoint şablonu, bir .potx veya .pot dosyası olarak kaydedebilecekleri bir slayt veya slayt grubudur. PowerPoint şablonları düzenler, arka plan stilleri, tema efektleri, tema fontları, tema renkleri ve içeriğinden oluşur.
Kullanıcılar özelleştirilmiş şablon yapabilir ve saklayabilir, yeniden kullanabilir ve başkalarıyla paylaşabilir. PowerPoint'te çeşitli ücretsiz yerleşik şablonlar ve Office.com'da ücretsiz şablonlar vardır. Çoğu şablonun bileşenleri, konuyu; resimler, saydamlık, doku gradyanı veya düz dolgu rengi gibi arka plan biçimlendirme; 3 boyutlu, gölge, çizgi ve dolgu efektleri gibi tema tasarım öğeleri, yazı tipleri ve efektler; ve kullanıcıları sunumun adı ve tarihi gibi belirli bilgileri girmelerini isteyen yer tutuculardaki metin.
Bir tasarım şablonu koordineli bir paket anlaşmadır. Kişinin birbirini tamamlayan çeşitli renkler ve desenler kullanmasına izin verir. Farklı slayt türlerinin farklı mizanpajlara ve grafiklere sahip olması, böylece PowerPoint sunumunun tamamını çekici bir paket haline getirmesi için oluşturulur.
PowerPoint Kaynakları'na göre, bir PowerPoint şablonu, sunumda bulunan genel görünümü, rengi, metin yerleşimini ve diğer tasarım öğelerini kontrol eden slayt yöneticisine dayanır. Bir PowerPoint şablonu, .pot veya .potx ekine sahiptir.