Okul öncesi bir çocuk gözlemi yazmak, çocuğun günlük öğrenme ve gelişim faaliyetlerinin tüm yönlerini yakalamalıdır. Bu tür etkinlikler arasında sayıların tutarlı kullanımı, dil becerileri, alfabelerin anlaşılması ve adların hecelenmesi bulunur . Çocuk gözlem raporlarının diğer önemli yönleri, giyinme ve soyunma, ince motor becerileri, öz kontrol, sözlü iletişim ve empati gibi kendi kendine yardım becerileridir.
Okul öncesi öğretmenleri, zayıf yönlerini ve olası çözümleri belirten bu alanlardaki öğrencilerin ilerlemelerini yakalamalıdır. Öğretmenler, öğrenicilerin ilerlemesini izlemekten sorumludur ve ebeveynlere ilerleme verilerini sunar. Okul öncesi öğretmeni tarafından yapılan tüm rutin gözlem bulguları, çocuğun fiziksel, bilişsel ve sosyal gelişimini izlemelidir.
Gözlem raporunu yazarken, öğretmen çocuğun yeteneklerini tanımlayan verileri belirtmeli ve düzeltilmesi gereken alanları listelemelidir. Rapor, sorunlu alanlarda bir çocuğa yardım etmenin en iyi yollarını önermelidir. Örneğin, gözlem çocuğun sayma kabiliyetini göstermelidir; hem sözlü olarak hem de karşılık gelen sayıları kullanarak.
Öğretmen, öğrencinin tartışmalara katılma yeteneği, bir etkinliği özetleme, eylemlerini açıklama ve soru sorma ve cevaplama dahil olmak üzere dil becerilerini değerlendirmelidir. Öğretmen ayrıca öğrencinin alfabetik harfleri tanıma ve kelimelerin soldan sağa doğru aktığını anlamadaki ilerlemesi hakkında da yazmalıdır. Gözlem raporunda, okul öncesi öğretmeni tarafından öğrencilerin ilerleyişini derecelendirmek için kullanılan değerlendirme kriterleri gösterilmelidir.