MİP sistemlerinin avantajları, stok seviyelerini en aza indirme, taşıma maliyetlerini düşürme, malzeme gereksinimlerini izleme, üretim zamanını tahsis etme ve gelecekteki kapasite ihtiyaçlarını düzenleme becerilerini içerir. MRP sistemlerinin dezavantajları, doğru girdi bilgilerine, bunların zaman alıcı özelliklerine ve sistemin uygulanmasının pahalı maliyetine bağımlılığı içerir. MRP sistemlerinin temel işlevleri, stok kontrolü, üretim planlama, çizelgeleme ve organizasyonu içerir.
MRP sistemleri imalatçı firmalara fayda sağlar ve montaj hattı üretiminde önemli bir rol oynar. Bu tür bir sistem, üretim yöneticilerine planlama, planlama ve envanter organizasyonunda yardımcı olur. MRP sistemleri tarafından üretilen bilgiler, planlama kararları almak ve departmanlar arasındaki iş yüklerini dengelemek için kullanışlıdır. MRP sistemleri, öngörülen teslim tarihleri oluşturmak, satınalma siparişlerini yönetmek ve envanter gereksinimlerini izlemek için kullanışlıdır. Sistem, ilgili maliyetleri düşürmeye yardımcı olan minimum stok seviyeleri üretir. MRP sistemleri malzeme üretimi için planlar, bireysel ürünlere zaman ayırır ve gelecekteki talep tahminlerini yapar.
Sistemin olası bir sakıncası, doğru girdi bilgisine bağımlılıktır. Örneğin, doğru envanter kayıtlarını sürdüremeyen kuruluşlar, malzeme planlama çıktısı ile ilgili sorunları yaşarlar. Bu sorunlar, aşırı sipariş miktarlarından zamanlama gecikmelerine kadar uzanmaktadır.
MRP sistemleri, doğru bilgiler üretmek için doğru bir ana üretim programı ve güncel envanter kayıtları gerektirir. Sistem envanter kayıtlarını ve üretim programlarını içeren güçlü bir veri tabanından oluşur. Sonuç olarak, sistem tutarlı bir bakım gerektirir. MRP sistemleri, bazı kuruluşlar için bir dezavantaj olan önemli bir zaman ve sermaye yatırımı gerektirir.
