Microsoft Excel'in avantajları ve dezavantajları, elektronik tablodaki kullanıcının amaçlarına bağlıdır. Excel, ileri düzey kullanıcılar ve finansal analistler için yararlı olabilecek kapsamlı bir elektronik tablo işlevi listesi içerir. Excel, verilerin kolayca paylaşılmasını sağlayan hem Windows hem de Macintosh bilgisayarlarda kullanılabilir. Apple Numbers gibi rakipler daha az işlev sunar, ancak görsel olarak çekici grafiklere ve genel kullanıcılara hitap edebilecek kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.
Microsoft Excel'in alternatifleri arasında Apple bilgisayarlar için kullanılabilen Apple Numaraları ve Windows, Apple ve Linux işletim sistemlerinde bulunan LibreOffice bulunur. Google Dokümanlar ve Zoho Dokümanlar ayrıca Microsoft Excel ile rekabet eden web tabanlı elektronik tablo programları da sunar. Bazı kullanıcılar Excel'in yüksek fiyatını dezavantaj olarak görebilir. Microsoft Excel lisansları 2014 yılında 109.99 dolara mal olurken, Apple Numaraları Apple kullanıcıları için ücretsiz. LibreOffice ve Google Dokümanlar da kullanıcılar için ücretsizdir.
Microsoft Excel, düzenli olarak Internet bağlantısı olmadan çalışan kullanıcılar için avantajlara sahiptir, ancak web tabanlı elektronik tabloların paylaşma özelliklerinden yoksundur. Program bilgisayara yüklenmiştir ve internet bağlantısı ne olursa olsun veriler kullanılabilir durumdadır. Buna karşılık, web tabanlı elektronik tablo programları, kullanıcıların verilerine erişmek için Internet'e bağlanmasını gerektirir. İnternet bağlantısı hazırsa, kullanıcılar belgelerin daha kolay paylaşılmasını sağladıkları için web tabanlı elektronik tablo programlarını tercih edebilirler.
