İnsanlar okul projeleri ve işle ilgili notlar ve belgeler için nispeten basit belgeler oluşturmak için Microsoft Word'ü kullanıyor. Microsoft Word ayrıca, insanların daha karmaşık belge türleri oluşturmasına olanak sağlayan görüntüleri ve metin düzeni biçimlendirmesini de destekler .
Microsoft Word, mizanpaj motorunu tam olarak yönetmeden kişilerin yüksek kaliteli belgeler oluşturmasına olanak sağlayan şablonları destekler. Farklı alıntı sistemlerini desteklemesi gereken kişiler, metni doğru biçimlendirme ve öğeleri belirtilen şekilde hizalama işlemini basitleştiren şablonlar bulabilir. Word, özgeçmiş oluşturmak için popüler bir araçtır ve Microsoft ve üçüncü taraf web siteleri aracılığıyla özgeçmiş oluşturmak için çok sayıda araç bulunmaktadır. Kullanıcılar ayrıca, günlük planlayıcılar ve güzergahlar dahil olmak üzere takvimler ve diğer organizasyon araçları için şablonlar bulabilir.
Word oldukça basit bir metin editörü olarak başladı. Kullanıcılar, kullanılan programın font tipini en az şekilde kontrol ettiler ve satırları ve metin düzenini kontrol etmek için çok az seçenek vardı. Geleneksel yayıncılık yazılımlarından farklı olarak, Microsoft Word öncelikle basit belgeler oluşturmak için tasarlanmıştır ve birçok öğrenci ve işletme bu kapasitede kullanır. Ancak yıllar geçtikçe, Word daha karmaşık belge türleri için destek sunmuştur ve daha karmaşık masaüstü yayıncılık programlarının yerini büyük ölçüde değiştirebilir. Yine de, en yüksek hassasiyet ve kontrolü arayan kişiler standart yayıncılık ürünlerini tercih edebilir.
