Adres mektup birleştirme, Microsoft Word ve diğer ofis paketlerindeki birçok kişisel belgeyi toplu olarak işlemek için kullanılır. Hem şablon mektubu hem de gerekli bilgileri içeren bir veritabanı veya elektronik tablo gerekir. Şablon mektubu daha sonra veritabanında bulunan bilgilerle doldurulur.
Örneğin, adres birleştirmeyi kullanarak "Sevgili (FIRSTNAME) (LASTNAME)" yazan bir belge varsa, (FIRSTNAME) ve (LASTNAME) sembolleri karşılık gelen ayrıntılarla değiştirilir. Bazı yazılımlar mantıksal işlemler yapabilir, böylece veritabanı girişi erkek veya kadın olarak işaretlenmişse, mevcut verilere bağlı olarak yazılım ilk ad bölümünü Bay veya Bayan ile değiştirir.
