Katılımcı bütçelemenin faydaları, daha kolay ulaşılabilir ve daha fazla moralli bütçeler oluşturmayı içerir. Bu tür bir bütçe, çalışanlara şirketin finansal sınırlamalar dahilinde kalmasını sağlama konusunda teşvik verir.
Katılımcı bütçeleme, bütçe sahibi tüm çalışanların kendi bütçelerini oluşturmaya katılma fırsatına sahip olduğu bir bütçeleme sistemidir. Yönetimden elde edilen bütçelerin aksine, katılımcı bütçeler harcamalar açısından daha gerçekçidir. Çalışanlar ayrıca bütçelerini oluşturmaya yardımcı olduklarında kendilerini daha değerli hissederler.
Katılımcı bütçeleri etkili kılmaya yardımcı olmak için yönetim, çalışanlara şirketin genel yönü ve bireysel departmanların buna nasıl uyduğuyla ilgili yönergeler sunar. Yöneticiler ayrıca bütçeleri de gözden geçirir ve bütçelerin harcamaları doğru bir şekilde yansıtmasını sağlamak için gereken yerlerde ayarlamalar yapar.
