Gündelik bakım para çekme mektubu, genellikle çocuğun adını, sonlandırma tarihini ve ebeveynler veya veliler için iletişim bilgilerini içerir. Ebeveyn veya veli, mektubu adresindeki kişiye göndermelidir Bu tür meselelerin idaresinden sorumlu olan günlük bakım merkezi. Ebeveyn veya veli mektubu imzalamalı ve tarih yazmalıdır.
Para çekme mektubu, çocuğun çekilme nedeni de dahil olmak üzere ebeveynin veya vasinin paylaşmak isteyebileceği diğer bilgileri içerebilir. Bir ebeveyn veya veli, mektubun amacını açıkça ifade ettiğinden emin olmalıdır.
Bir ebeveyn veya veli, para çekme mektubunu yazmadan önce günlük bakım sözleşmesine de danışmalıdır. Sözleşme, veli ya da vasinin mektuba dahil etmesi gereken bilgileri içerebilecek olan sözleşmeden çekilme hakkında ayrıntılı bilgi verebilir. Günlük bakım merkezi, mektubu sözleşmeye uyması için yeterince önceden almalıdır. Sözleşmenin geri çekilme hükümlerine uyulmaması para cezasına veya gerekli diğer ödemelere neden olabilir.
Ebeveynler ve veliler mektubun tonuna dikkat etmelidir. Bu, özellikle çocuğun veya kardeşinin gelecekte aynı günlük bakım merkezine dönme olasılığı varsa önemlidir.