E-tablolar zamandan tasarruf sağlar ve hesaplamalar veya kalem ve kağıt kullanımına kıyasla hem sunumda esneklik hem de hesaplamaların doğruluğunu sağlar. Bir e-tablo, formülleri kullanarak anlık hesaplamalar yapılmasını sağlar ve kullanımı kolaydır. , verileri saklayın ve yazdırın.
Verilerin sütunlara ve satırlara yerleştirilmesi, hücreler adı verilen kesişmeler oluşturur. Veriler, elektronik tabloya sayılar, dizeler veya formüller biçiminde girilir. Bu sayılar girilir veya değiştirilirken anında hesaplamaya ve ayrıca verilerin yeniden hesaplanmasına izin verir.
Matematiksel formüller getirme kapasitesi de tahmin edilmesine olanak sağlar. Farklı koşullar altında sonuçların ne olacağını hesaplamak için rakamlar değiştirilebilir; bu, işletmeler tarafından potansiyel gelişmeleri öngörmek için yaygın olarak kullanılan bir işlevdir. Ayrıca bir hipotezi test etmek için bilimsel ve istatistiksel olmak üzere diğer veri türleriyle de kullanılabilir.
Veriler, kullanıcının gereksinimlerine bağlı olarak çeşitli şekillerde düzenlenebilir ve bazı durumlarda doğrudan başka kaynaklardan gelen bir elektronik tabloya kopyalanabilir ve yapıştırılabilir. Elektronik tablo programları, kullanıcının sütun genişliği, satır yüksekliği, yazı tipi rengi ve elektronik tablonun kendisinin rengi de dahil olmak üzere elektronik tablonun görünümünü kolayca değiştirmesini sağlar.
Kullanıcı bir elektronik tabloyla çalışmayı veya yazdırmayı seçebilir veya "aralık" adı verilen belirli bir alanı belirtebilir.
