Dosya yönetimi, bilgisayar dosyalarının depolanması, adlandırılması, sıralanması ve yönetilmesidir. Klasörleri, belgeleri ve multimedyayı, kullanıcının istediği şekilde kategorilere ve alt kategorilere ayırma işlemidir. Dosya yönetiminin temel özellikleri bilgisayar verilerini organize etmek, etiketlemek ve sınıflandırmaktır. Dosya yönetimi, bir kullanıcının veriyi daha hızlı ve daha kolay bir şekilde erişebilmesi ve alabilmesi için karışıklığı ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
İki tür dosya yöneticisi vardır: elektronik ve üç boyutlu. Üç boyutlu dosya yönetimi temel olarak basılı kopya belgelerini dolaplarda ve kasalarda tutmanın geleneksel yöntemidir.
Ancak, dijital ve elektronik teknolojisi gelişti ve belgelerin daha iyi yönetimi, erişimi ve alınmasını sağladı. Kullanıcıların dosyaları oluşturdukları veya değiştirildikleri tür, boyut, ad, renk ve tarihe göre sıralamasını sağlar. Bu düzenli düzenleme genellikle kayıtları aramak için harcanan zamandan tasarruf sağlar ve bu da verimliliği en üst düzeye çıkarır.
Depolanan bilgisayar dosyalarında yapılan en yaygın işlemler düzenleme, görüntüleme, oynatma, kopyalama, taşıma ve silmedir. Kullanıcıların bilgisayardaki ve mobil aygıtlardaki dosyaları aramasına, erişmesine ve yönetmesine yardımcı olmak için modern uygulamalar geliştirilmiştir.
İlgili dosyalar için ana klasörler oluşturmak, dosyaları daha verimli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur. Belgeler, müzik ve filmler diğer tüm dosyalar için ana klasörler olabilir. Daha sonra, bir kullanıcı verileri ayırt etmek için ana klasörün altında birkaç alt klasör oluşturabilir.
