Bir bilgisayarın dosya yönetimi sistemi, kullanıcının tipik olarak klasörler ve alt klasörlerdeki dallanma hiyerarşisine göre veri dosyalarını sınıflandırmasını ve düzenlemesini sağlar. Ayrıca, işletim sisteminin çalışmasına izin veren arama özelliklerini ve diğer araçları da içerir. dosyaları, dosya sisteminde nerede bulunduklarına bakmaksızın yönetin.
Tipik bir dosya yönetim sisteminde, klasörler her sürücüdeki ana klasör veya dizin altında düzenlenir. Örneğin, "Resimler" klasörü, aile üyeleri veya manzaralar gibi çeşitli konuların resimlerini tutmak için tasarlanmış alt klasörlerle hareketsiz görüntüleri saklamak için kullanılabilir. İşletim sistemlerinin çoğu, bu klasörlerin oluşturulması ve düzenlenmesi konusunda temel rehberlik sunsa da, kullanıcı istediği kadar basit veya karmaşık bir dizin yapısı ayarlayabilir.
Klasör sistemi, 1980'lerin kişisel bilgisayarlarında bulunan dizin ve alt dizine dayalı eski bir sistemdir. Modern işletim sistemleri genellikle tüm resimleri, her bir klasöre elle gidilmeden aranabilecek ve erişilebilecek tek bir koleksiyona ekleme gibi dosyaları kataloglamak ve sınıflandırmak için ek yollar sunar. Bazı işletim sistemleri, kullanıcıların Microsoft'un Cortana gibi ses komutlarına yanıt veren dijital ajanları kullanarak dosyaları bulmasına ve aramasına da izin verir.
