Bir bilgisayar veritabanı, kullanıcıya çok fazla uğraşmadan ilgili bilgilerin depolanmasını ve alınmasını gerektiren işlemleri desteklemek üzere tasarlanmış ve modellenen tek bir yerde depolanan çok büyük bir elektronik dosya derlemesidir. Bilgisayar veritabanları genellikle, veritabanı yönetim sistemleri yazılımı olarak bilinen özel olarak tasarlanmış uygulamalar tarafından çalıştırılır ve yönetilir. Bu yönetim sistemleri, kullanıcıların gerektiği şekilde veri eklemesine, düzenlemesine, yönetmesine ve saklamasına olanak sağlar.
Veri tabanı terimi, genellikle bir bilgisayar sistemindeki herhangi bir dosya koleksiyonuna uygulanır, ancak katı anlamda, veri tabanı, kullanıcıların alakalı anahtar kelimeleri yazarak dosyaları hızlı bir şekilde bulmalarına olanak sağlayan benzersiz bir çapraz referanslama özelliği sunar sorguladıkları dosya.
Computer Hope'a göre, bir veritabanına veri bankası da denir ve bazı örnekler posta listelerini, kütüphane kayıtlarını, okul kayıt sistemlerini, havayolu rezervasyon sistemlerini ve şirket çalışan kayıtlarını içerir.
Daha büyük kuruluşlar, iç işlemleri desteklemek, stokları takip etmek, satış kayıtlarını takip etmek ve müşteri listelerini birleştirmek için daha sofistike bir merkezi veritabanı sistemi kullanır. Bu özel sistemler dijital resimler, videolar, sözcük dosyaları ve elektronik tablolar gibi farklı dosya türlerinin bir birleşimini saklayabilir ve çalışanların kuruluşun bünyesindeki farklı konumlardan birden fazla dosya türüne erişmesine izin verebilir.
