Resmi davetler genellikle yazılı bir yanıt gerektirir ve mümkünse, mektup aşağıdaki temel yapıyı izleyebilir: "Bay ve Bayan Konuk, Bay ve Bayan Ev Sahibi'nin Cumartesi günü akşam yemeği için cömert davetini kabul edemedikleri için üzgün, 12 Aralık. " Genel bir kural olarak, görgü kuralları, resmi davetiyelere verilen yanıtların, kabul edip etmemek veya reddetmek gibi, davetiyenin kendisine benzer bir yapı ve anlatım kullanması gerektiğini belirtir.
Aslında, aynısı daha az resmi davetler için de geçerlidir, ancak bunlar cevap olarak yazılı bir mektup gerektirmeyebilir. Bazen sosyal ağ platformunda bir linke tıklamanız gerekebilir.
Her iki şekilde de açıklamalar isteğe bağlıdır. Eğer ev sahipleri yakın arkadaş ise, o zaman daveti reddetmek için bir açıklama şahsen verilebilir.
Bir davetiyeye talihsiz bir şekilde yanıt vermek kötü bir görgü kurallarıdır. Örneğin, toplantı sahiplerine katılımın bir kişinin uygunluğuna veya daha da kötüsü başkalarının katılacağına bağlı olduğunu söylemek çok kabalıktır. Kesin bir cevap verilemediğinde, ev sahiplerine bir kararın mümkün olan en kısa sürede alınacağını söylemek ve daha sonra bu vaadi takip etmek en iyisidir.
Herhangi bir nedenden dolayı, resmi bir davetiyeye resmi bir yanıt mümkün değilse, toplantı sahiplerine telefon edilmeli veya başka bir şekilde ulaşılmalıdır.
