Bir papazın yardım komitesini başlatmak için bir kilise, ilgilenen kişilerin adlarını toplamalıdır. Kilise, seçimle veya gönüllü olarak komite liderliğini seçmelidir. Komite bir görev bildirimi yazmalı ve dua etmek, yıldönümlerini kutlamak, maddi destek sağlamak ve papazın ailesine hizmet etmek gibi papazı desteklemesini tanımlamalıdır. Komite üyeleri daha sonra her papaz destek hedefine ulaşmak için bir plan ve zamanlama oluşturabilir.
Bir papazın yardım komitesini başlatırken, kilise komite liderliğini seçmek için standart uygulamasını kullanmalıdır. En azından komitede bir başkan ve bir sayman bulunmalıdır. Kilise, komitenin organizasyon yapısını oluşturduktan sonra, komite liderlerinin görev alması gerekiyor.
Bir grup olarak, komite liderleri ve gönüllüleri grubun amacını açıklayan bir misyon ve vizyon ifadesi yazmalıdır. Bir papazın yardım komitesi için, ifade papazı ve papazın ailesini maddi, duygusal ve manevi olarak destekleme sözü verebilir.
Misyon ifadesine dayanarak, komitenin ulaşılabilir bir takım hedefler oluşturması gerekir. Hedefler, papazın gelirini desteklemek için bağış toplayanları tutmak, bir dua rotasyonu oluşturmak ve ziyaret görevlisine destek sağlamak olabilir. Her hedef, daha sonra bireysel komite üyelerine atanan ulaşılabilir görevlere bölünmelidir. Grup ayrıca yeni ve devam etmekte olan işletmeleri idare etmek için bir toplantı takvimi hazırlamalıdır.
