Bilgisayarlara mektup yazmak için, kişiler Microsoft Word veya Apache OpenOffice Writer gibi kelime işlem uygulamalarını kullanmalıdır. Microsoft Word en yaygın kullanılan kelime işlemci olmasına rağmen, Word belgeleri diğer birçok programla çapraz uyumludur.
Bir kelime işlemcisinden bir harf başlatmak için, dosya menüsünden uygun öğeyi seçerek boş bir belge oluşturun. Bu öğe genellikle Yeni Belge, Yeni Metin Belgesi veya benzeri bir şey olarak etiketlenir. Mektubu yazarken, duruma uygun adres stilleri ve adres formları kullanın. Örneğin, kişisel mektuplarda kayıt dışılık beklenirken, özgeçmiş kapak mektubu için daha resmi bir stil bekleniyor.
Harfleri yazdıktan sonra, bireyler son taslakları yazım denetleyicileri ve kelime sayaçları gibi yerleşik araçlarla daraltabilir. Şablonlar, yazılı harflerin gerekli standartları karşılamasını sağlar. Örneğin, bir şablon otomatik olarak her bir harfe yazarın adı ve adresi ile önden gelebilir. Önceden yüklenmiş şablonların yanı sıra, birçok şablon çevrimiçi olarak indirilebilir. Yazarlar ayrıca kendi özelleştirilmiş şablonlarını oluşturabilir ve kaydedebilir.
Windows kullanan mektup yazarları için WordPad, her Windows kopyasıyla birlikte gelen temel ancak etkili bir kelime işlemcidir. Textedit, Apple bilgisayar kullanıcıları için karşılaştırılabilir bir alternatiftir. Bazı popüler özelliklerden yoksun olmasına rağmen, WordPad ve Textedit, hemen mektup yazmaya başlamak isteyenler için tamamen yeterli.
