Açık günler bir promosyon aracı olarak çok etkilidir ve işletme sahiplerinin potansiyel müşterileri karşılamalarını ve karşılamalarını sağlar. Bir pazar mevcudiyeti oluşturmak ve yeni ilişkiler kurmak istiyorsanız, açık bir gün düzenlemeyi düşünün.
-
Hedef kitlenizi tanımlayın
Kitlenizin kim olacağına karar verin. Yetişkinler, 5 yaşın altındaki aileler, okullar veya birden fazla grup haline getirin.
-
Uygun yasalara uyun
Etkinlik çocukları içeriyorsa, çocuk korumasını düşünün. Gönüllüler ve personel için açıklamayı düşünün. Etkinlik için güvenlik ve sağlık prosedürlerini planlayın. Risk değerlendirmesi ve çocuk korumanın nasıl yazılacağına ilişkin temel kılavuzlar için güvenilir bir kaynağa başvurun.
-
Diğer personeli aktif olarak dahil edin
Etkinliği planlamak için gönüllüler ve diğer personelle bir toplantı yapın. Bu katılımcılardan fikir ve öneri toplayın.
-
Kolaylaştırıcıları düzenleyin
Açık gününüzün etkinliklerine yeni bir çekik sunmak için bir kolaylaştırıcı kullanın. Bir hikaye anlatıcısı, şair, aktör, sanatçı veya müzisyen gibi herhangi bir dış kolaylaştırıcıyı organize etmeye başlayın. Bir kolaylaştırıcı ararken saygın kaynakları kullanın. Serbest veritabanlarını kontrol edin ve uygun kolaylaştırıcılar önerebilecek başkalarıyla iletişim kurun.
-
Ekipmanınızı ve sarf malzemelerinizi düzenleyin
Etkinliğiniz için ihtiyacınız olan öğelerin bir listesini yapın. Ses ekipmanları, mikrofonlar ve diğer malzemeler için düzenlemeler yapın. Etkinlik için alanın uygun olduğundan ve yeterli su ve güç kaynağınız olduğundan emin olun.
-
Etkinliğinizi tanıtın
Ücretsiz tanıtım almanın yollarını arayın. Yerel gazeteye basın bülteni gönderin, broşürleri evlere ve iş yerlerine dağıtın, yerel gazeteye ilan verin ve yerel radyonuzda reklam yayınlayın.
