Microsoft Access bir veritabanı yönetimi programıdır, Microsoft Excel ise bir elektronik tablo uygulamasıdır. Birisi, iş verimliliğini ve diğer faktörleri izlemek için bu programları aynı anda kullanabilir.
Excel, kullanıcıların sayıları azaltmasına, listeleri korumasına ve verileri paylaşmasına olanak tanır. Ayrıca kullanıcıların manipülasyon ve analiz için çeşitli veri türlerini almalarını ve almalarını sağlar. Access, daha güçlü ve karmaşık bir program yapan daha fazla işleve sahiptir. Kullanıcılar daha fazla veri yönetebilir ve birkaç kullanıcı aynı anda bir Access veritabanında çalışabilir. Erişim, iş bağlantılarını yönetmek, müşteri siparişlerini izlemek, personel işlerini düzenlemek, görevleri yönetmek ve ürün stoklarını korumak için idealdir.