Microsoft Publisher’ın özellikleri arasında fotoğraf yükleme, saklama ve değiştirme, tebrik ve kartvizit oluşturma ve harflere kişisel ve profesyonel detay ekleme sayılabilir. Her yıldan itibaren Microsoft Publisher yazılımı, bu temel özellikleri içeriyor ve programların senkronizasyon kapasitesi, farklı yılların yazılımlarına göre değişir. Örneğin, daha yeni programlar, pek çok İnternet programıyla ve hatta iPhone'lar ve akıllı telefonlar ile uyumluluğu içerir.
Microsoft Publisher, Microsoft Word’e benzer bir amaca hizmet eder. Microsoft Word, kullanıcı dostu bir düzene sahip olduğu ve yazma için destek sunduğu gibi, Microsoft Publisher da benzer bir ekran düzeni sunar ve giriş düzeyinde pazarlama ve tasarım için talimatlar ve birçok araçla birlikte gelir. Bu program evler ve işletmeler için setler halinde mevcuttur ve şirket içi pazarlamayı kullanan küçük işletme sahipleri için popüler bir seçimdir. Microsoft Publisher, kullanıcıların fotoğraf, grafik, mektup ve diğer kişisel belgeleri almalarını sağlar. Yüklendikten sonra, kullanıcılar Publisher araçlarını kullanarak renk, gölgeleme, kenarlıklar, metin ve diğer özellikleri değiştirir. Bu program, kullanıcıların zıt renkler, gölgeler, boyut ve daha fazlasını denemelerini sağlayan bir dizi standart araç sunar. Grafik görüntülerini yüksek çözünürlüklerde kaydederek parlak ve parlak görünmelerini sağlar. Microsoft Publisher, kullanıcılara kaydedilmiş belgelerdeki saklanan görüntüleri kullanma veya LinkedIn ve Facebook gibi web sitelerinden gelen görüntüleri değiştirme seçeneği sunar. Adres-mektup birleştirme ve bir e-posta paylaşım merkezi, bitmiş ürünlerin paylaşılmasını ve gönderilmesini kolaylaştırır.
