Adres mektup birleştirme işleminin en büyük avantajı, bir şirketin her bir adı ve adresi elle eklemeden, hissedarları gibi çok sayıda paydaşa bir standart mektup yazıp gönderebilmesidir. Adres mektup birleştirme, kişilere yazılmış gibi okunacak şekilde uyarlanmış yüzlerce mektup ve zarf oluşturabilir.
Adres mektup birleştirme, kullanıcıların kişiselleştirilmiş mektuplar, tebrik kartları ve bir veritabanında depolanan adlar ve adreslerle diğer iletişimleri geliştirmelerini sağlayan bir kelime işlemci uygulama yazılımı özelliğidir. Daha sonra başkaları için şablon olarak kullanılan tek bir harfi tekrar okumak çok kolaydır. Ayrıca, şablon oluşturulduğunda, gelecekte kaydedilebilir ve tekrar kullanılabilir.
İlk önce bilgisayar kullanıcısı, istenen adresin çeşitli alan adlarından oluşan bir veritabanı oluşturur ve daha sonra veritabanına bağlayan harfi yazar. Daha sonra, kullanıcı mektubun bir kopyasını almayı hedefleyen bir dizi kişiyi bulmak için bir sorgu kullanır. Adres mektup birleştirme sihirbazı, kullanıcıdan her adres sahibinin uygun ayrıntılarını girmesini ister. Sihirbaz, hazırlanan veri tabanından veri alarak süreci sonlandırır ve veri tabanındaki her kişi için mektubun bir kopyasını çıkarır. Tek dezavantajı, harflerin belirli bir kişisel ilişki seviyesinden yoksun kalması olabilir.
