Microsoft Access'te bir sorgunun amacı nedir?

Bir sorgu Access veritabanından veri alır. Microsoft Access'in sorguları Yapılandırılmış Sorgu Dili'nde yazılmış olsa da, bir Access sorgusu oluşturmak için SQL'i bilmek gerekmez. Örneğe Göre Sorgu ekranı, kullanıcıların listeden tabloları ve alanları seçerek sorguları çalıştırmalarına izin verir.

Yaygın bir Erişim sorgusu, Sorgu Seç'tir. Bir Sorgu Seç, veritabanındaki bir veya daha fazla tablodaki verileri çeker ve kullanıcının sonucunu görüntüler. Veritabanındaki kayıtlar bir Seçim Sorgusu ile düzenlenmez ancak yalnızca görüntülenir. Örneğin, bir Sorgu Seçme, belirli bir posta kodunda yaşayan müşteriler için bir veritabanından kayıtları çekmek için kullanılır. Bu veriler daha sonra ekranda veya bir raporda görüntülenir. Diğer yaygın Erişim sorguları, mevcut kayıtlardaki bilgileri değiştiren Güncelleme Sorguları; Birden fazla tablo veya sorgundaki verileri birleştiren Sorguları Ekle; Kayıtları silmek Sorgu Sil; ve bir veritabanında ek tablolar oluşturan Tablo Sorguları Yap.

Access'te bir sorgu oluşturulduktan sonra görüntülenir veya çalıştırılır. Veri Sayfası Görünümü'nde bir sorgu görüntülenir. Veri Sayfası Görünümü, herhangi bir değişiklik yapılmadan önce kullanıcıların sorgunun sonuçlarını görmesini sağlar. Bir sorgu çalıştırıldığında, veriler silinebilir veya değiştirilebilir. Access'te, veriler değişmek üzereyken veya silindiğinde bir mesaj penceresi görünür. Bu, kullanıcının gerekirse sorguyu sonlandırmasını sağlar.