Manuel bir veritabanı, kağıt kayıtları, klasörler ve dosyalama dolapları veya saklama kutularından oluşan bir sabit dosya depolama sistemidir. Kaliteli bir manuel veritabanı sistemi, belgeleri ve bilgileri bulundukları zaman almayı kolaylaştırır gerekli.
Manuel bir veritabanı için başka bir terim, bir doküman yönetim sistemidir. Çevre Koruma Ajansı, manuel bir veritabanını alfabetik olarak, kronolojik olarak, sayısal olarak veya alfasayısal bir sistemle düzenlemenizi önerir. Diğer ipuçları, kayıt depolamasının gerekli kayıtlara indirgenmesi, dokümanların sık sık temizlenmesi ve en belirgin organizasyon yönteminin kullanılmasıdır. Bilgisayarlı veritabanları, doküman depolaması için manuel veritabanlarını hızla değiştiriyor. Bilgisayar veritabanları tüm kayıtları çapraz referanslayarak veri almayı kolaylaştırır ve hızlandırır.
