Investopedia'ya göre, maddi maliyet, belirlenen bir yardım veya kaynakla ilgili ölçülebilir bir maliyettir. Maddi olmayan maliyet, tanımlanmış bir kaynakla ilgili olarak tahmin edilemeyen bir maliyettir.
Houston Chronicle’a göre, maddi maliyetlerin kaynakları makbuzlar, sözleşmeler veya politikalardır. Bu belgeler bir muhasebecinin zamanının adil bir miktarını tüketmektedir. Yatırımcıya göre, maddi maliyetler alımlar, işçi ücretleri ve ekipman kiralama gibi giderlerdir.
Houston Chronicle, muhasebecilerin satılan malın maliyeti veya genel giderler gibi kategorilere somut maliyetler atadığını belirtir. Maddi maliyetler, şirketin ürününün üretimi gibi bir şirket için faydalar sağlayabilir. Güvenlik eğitimi ve çevre kontrolleri daha az kolay ölçülen faydalara sahiptir, ancak şirketin temel çizgisini etkiler. Maddi olmayan maliyetler kolayca ölçülmez. Bir yerde çalışan, başka yerlerde değil, yönetim tarafından uygulanan yeni bir program veya politika, bununla ilişkili maliyetlere sahiptir. Verimliliği artırmak için tasarlanan yeni bir sistem aynı zamanda bir şirketin tesisinde iyi sonuç verebilir ve başka bir tesisin verimliliğini olumsuz yönde etkileyebilir. Bu koşullar öngörülmez ve somut değildir.
Maddi olmayan maliyetler yönetim tarafından absorbe edilmeli veya ortadan kaldırılmalıdır. Bu karar maddi olmayan maliyet yönetimi tarafından sunulan en iyi maliyet tahminine dayanmaktadır.
