Bir projeye genel bakış yazmak, projenin gerçekleştiği çerçeveyi oluşturmak, projenin amaçlarını ortaya koymak, projenin çözmek için tasarladığı sorunları ortaya koymak, projeyi özetlemek ve başarı kriterlerini açıklamaktır. < /strong> Projeye genel bakış, genellikle finansman tekliflerinin, yeni program tekliflerinin veya temel faaliyet planlarının kritik unsurlarıdır.
Çoğu projeye genel bakış, bir amaç bildiriminin bir versiyonunu içerir. Projenin amacını bir cümleyle özetlemek mümkün olabilir veya daha fazla ayrıntıya girebilir. Bir projenin hedeflerine ilişkin ifadeler, başarı ölçütleri kadar olabildiğince spesifik olmalıdır. Hedefler ve başarı kriterleri ölçülebilir ve doğrulanabilir olmalıdır. Genel olarak projeye genel bakışta yer alan diğer özellikler, projeye dahil olan personel, bir organizasyon şeması, finansman kaynakları ve projenin yürütülmesinde yer alan risklerdir.
Projeye genel bakışlar genellikle daha büyük, daha ayrıntılı tekliflerin küçük bölümleri olmasına rağmen, çok önemlidir, çünkü genellikle yoğun bir karar vericinin okuması muhtemel olan daha büyük bir teklifin sadece bir kısmıdır. Genel bakış yazarken alınması gereken en iyi yaklaşım, önce teklifin tamamını bitirmek, ardından kilit noktaları projeye genel bakışta özetlemektir. Her ne kadar bu yordamın sezgisel görünmesine rağmen, projeye genel bakışın son derece spesifik ve odaklanmış olmasına izin verir.
