Fotokopi makinesinin temel işlevi sayfaların veya belgelerin tamamının kopyalarını oluşturmaktır. İşyerlerinde, okullarda, evlerde ve diğer çeşitli ortamlarda kullanılır.
Fotokopi makineleri aşağıdaki şekilde çalışır:
- Ana kopya camın üzerine, yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirilir
- Yoğun bir ışık demeti fotokopi makinesinin üst kısmında hareket eder ve ana kopya boyunca parlar
- Sayfanın beyaz yüzeyinden gelen ışık, tamburun pozitif yükünü kaybetmesini ve yüzeyin aydınlatılan bölümlerine yazdırmasını sağlayan pozitif yüklü dönme tamburuna yansır
- Davul dönerken toner pozitif yüklü parçalara çekilir
- Mürekkep, kağıdın üzerine giderken tambur kağıdı makineden çeker
- Kopyalanan sayfa, kelimeler ve resimler üzerine aktarılmış olarak makineden çıkar.