Yaygın veri depolama türleri arasında geleneksel manyetik sabit sürücüler veya bantlar, CD'ler veya DVD'ler gibi optik depolama, katı hal sürücülerinde veya USB sürücülerinde flash bellek depolama ve uzak sitelerdeki dosyaları arşivleyen bulut veya ağ depolama . Her depolama biçiminin, depolanması gereken verilerin türüne ve hacmine bağlı olarak kendi avantajları ve dezavantajları vardır.
2015 yılı sonlarından itibaren, en ucuz veri depolama biçimleri manyetik sabit sürücüler ve optik disklerdir. Her iki seçenek de büyük miktarda veriyi yedeklemek için oldukça ucuzdur ve bu yöntemleri kullanarak verileri yedeklemek çoğu bilgisayar kullanıcısı için işi dışardan destek almadan idare edebilecek kadar kolaydır. Bununla birlikte, bu yöntemler fiziksel arıza veya hasara meyillidir, bu nedenle yedeklerin periyodik olarak yenilenmesi gerekir.
Flash bellek, hızlı ve dayanıklı depolama sunar, ancak maliyeti de artar. Flash tabanlı USB sürücüleri, gigabayt depolama başına manyetik veya optik ortamlardan daha pahalıdır ve flash tabanlı katı hal sürücüleri, dosyaları depolamak için maliyet açısından etkin bir yöntem değildir.
Bulut depolama, uzak sunuculardaki dosyaları aktarmak ve depolamak için Internet'i kullanır. Bu, hasara karşı ek güvenlik avantajına sahiptir, çünkü kullanıcının ev bilgisayarını tahrip eden bir felaketin, kilometrelerce uzaktaki sunucuları etkilemesi muhtemel değildir. Bununla birlikte, bu hizmetin maliyeti önemli olabilir ve en önemli belge ve dosyalar için en uygun olanı yapar.