En yaygın üç yazıcı türü çok işlevli yazıcılar, mürekkep püskürtmeli yazıcılar ve lazer yazıcılardır. Her yazıcı türü, belirli kullanıcı gereksinimlerini karşılayabilecek çeşitli özellikler ve işlevler sunar.
Çok işlevli yazıcılar baskı, tarama, faks ve fotokopi yapabilir. Birçok ebatta bulunurlar, fazla yer kaplamazlar ve sağladıkları kapsamlı işlevsellikler göz önüne alındığında, uygun fiyatlılerdir. Inkjet yazıcılar inç başına 300 noktadan inç başına 600 noktaya kadar çözünürlükte baskı yapar, bu da görüntüleri ve raporları yazdırmak için kullanışlı kılar. Inkjet yazıcılar ekonomiktir, hızlı baskı hızı sunar, canlı renklerle kaliteli baskılar üretir ve kullanımı kolaydır. Lazer yazıcıların 600 dpi ila 1200 dpi çözünürlüklerinde yüksek kaliteli belgeler ürettiği belirtilmektedir. Yüksek çözünürlük sunarlar, çok sayıda belgeyi hızlı şekilde yazdırırlar ve bulaşmazlar.
