E-posta, insanların manifatura gibi diğer iletişim biçimlerini tercih etmelerine neden olabilecek birçok dezavantaja sahiptir. E-posta çok resmi veya kişisel olmayan olarak görülebilir. Ancak, iş ortamlarında genellikle tercih edilen iletişim şeklidir.
E-postaların katı ve resmi görünmesine neden olabilecek birçok e-posta kuralları kuralları vardır. Bu nedenle, insanlar genellikle arkadaşlarınızla ve ailenizle manifatura, sosyal medya veya telefon görüşmeleri yoluyla iletişim kurmayı tercih ederler. Bu iletişim biçimleri çok daha geçicidir.
E-posta çok resmi olarak algılanabildiğinden, kişisel olmayan olarak da görülebilir. El yazısıyla yazılan bir not, alıcıya ulaşmak daha uzun sürecek olsa da, daha derin bir bakım düzeyi gösterir. Bu dezavantajlara ek olarak, e-posta, birisine ulaşmanın en hızlı ve en etkili yolu değildir. E-posta ilk icat edildiğinde, birine ulaşmanın en hızlı yollarından biriydi, ancak şimdi metinler ve sosyal medya mesajları alıcı tarafından bir e-postadan daha erken okunacak gibi görünüyor. İnsanlar telefonlarındaki e-postalarını kontrol edebilmelerine rağmen, bir kısa mesajı kontrol etmek daha hızlıdır ve sosyal medyanın kontrolü daha fazla teşvik edicidir.
E-posta adreslerini hatırlaması zor olabilir. Sosyal medyada, bir kişi kendisini bulmak ve bir mesaj göndermek için alıcının adını bilmesi yeterlidir.