Bir e-posta adresi bir kişiyi profesyonel olarak temsil etmeli ve bir kimliği çalmak veya doğum yılı veya takma ad gibi ayrımcılığa yol açmak için kullanılabilecek özel bilgileri kullanmaktan kaçınmalıdır. CAREEREALISM'deki uzmanlar, profesyonel olmayan bir e-posta adresi, iş arama sürecinde bir kişiyi engelleyebilir ya da kelimelerle oynanan bir mizahı anlamayan birini rahatsız edebilir.
Bir e-posta adresi oluştururken, yaş, medeni hal, "[email protected]", cinsiyet veya dini tercih gibi çocukların kabulünü belirtebilecek rakam veya harfler kullanmaktan kaçının. Bir e-posta adresi oluştururken kimlik ve profesyonellik aynı anda korumak önemlidir. Alıcılar için karışıklıktan kaçınmak için, alt çizgi, nokta veya uzun sayı dizileri içeren e-posta kimliklerini önlemeye yardımcı olur. Adresi basit tutun; böylece insanlar e-posta yoluyla nasıl iletişim kurabileceklerini hatırlar. Gmail, Yahoo! Microsoft, kişisel ve profesyonel bir e-posta profili oluşturmanıza izin verir; Ancak, seçilen e-posta adresi alınmışsa, bir numara eklemek gerekebilir. Bir etki alanına sahipseniz veya bir e-posta abonelik servisiniz varsa, [email protected] gibi adresi genelleştirmek daha kolay olabilir.