Dört tür veritabanı erişimine tablolar, formlar, raporlar ve sorgular dahildir. Her erişim türü, kullanıcının verileri farklı bir biçimde görüntülemesini sağlar.
Tablolar verileri alanlar ve kayıtlar halinde düzenler. Alanlar belirli bir türdeki verileri içerirken, kayıtlar veritabanındaki belirli bir birime ait verileri içerir. Formlar, verileri görüntüleme veya giriş için uygun bir düzenlemeye göre düzenler, çünkü bunlar kayıt oluşturma işlemini kolaylaştıran boş formları doldururlar. Bir veritabanının bileşenlerini okunması kolay bir biçimde yazdırmak için raporlar kullanılır. Verileri sorgular, kullanıcının verileri sıralamasını ve belirli bilgileri hızlıca bulmasını sağlar.
