Güç dalgalanmaları ve sarkmaları, yazdırma kuyruğundaki bozuk dosyalar, kağıt sıkışmaları, boş toner kartuşu veya kağıt kaseti, yazıcının kendisinde bulunan kötü bileşenler ve uzak kullanıcıların müdahalesi nedeniyle yazıcılar çevrimdışı duruma geçer. Bunların sadece bir kısmı benzersiz hata mesajları veriyor.
Bazen “çevrimdışı yazıcı” iletisini silmek, yazıcıyı kapatmak, yeniden başlatmak veya yazdırma kuyruğundaki tüm işleri silmek için basmak kadar basittir. Bir yazıcının, üreticiye bağlı olarak “çevrimdışı” diyen bir hata mesajı oluşturması için belirli hataların oluşması gerekir. Kullanıcılar, tek tek yazıcılar için kullanıcı el kitabına bakmalıdır.
Yazıcının çevrimdışı kalmasına neden olan diğer koşullar, bir kullanım kılavuzunda kategorize edilebilecek belirli hata mesajları verebilir. Örneğin, kağıt sıkışmaları ve boş toner kartuşları nedeniyle çevrimdışı duruma getirildiğinde, çoğu yazıcı bu mesajı bildiriyor. Kağıt sıkışmasını gidermek veya toner kartuşunu değiştirmek, yazıcıyı tekrar çevrimiçi duruma getirir. Boş kağıt tepsileri de belirli hata mesajları verir.
Bozuk bir dosyaya sahip bir yazdırma işi veya bozuk grafikli bir dosya yazıcının çevrimdışı olmasına neden olabilir. Bu bir hata mesajı verebilir, ancak yine de yazıcıyı durdurur. Kullanıcı yazdırma sırasını temizleyebilir ve hataya neden olan öğeyi bulmak için dosyayı tek seferde bir sayfa yazdırmayı deneyebilir.
Yazıcıdaki bir bileşen, örneğin lazer yazıcıdaki kaynaştırıcı gibi kötü giderse, belirli bir mesaj oluşturmayabilir, ancak yazıcı duracaktır. Benzer şekilde, diğer kablosuz sinyaller kablosuz bir yazıcıyı engellediğinde, parazit giderilinceye kadar yazdırmayı durduracaktır ve çok sayıda ağa bağlı yazıcının uzaktan yönetim için yazılım araçları bulunduğundan, uzaktaki bir operatör yanlış bir şey olsa bile yazıcıyı çevrimdışı duruma getirebilir. >
