Bir işletme yemeğine davet, ev sahibinin alıcıyı etkinliğe "doğru davet ettiğini" belirten bir standart davet dili içermelidir. Davet, tarih, saat gibi temel bilgileri iletmelidir. , olayın yeri ve amacı ve ev sahibinin kimliği. Ayrıca, park detayları gibi özel talimatlarla birlikte RSVP'nin nasıl kullanılacağına ilişkin bilgileri de içermelidir.
İş yemeği davetiyeleri resmi veya gayri resmi olabilir. E-posta ve telefon davetleri, resmi olmayan etkinlikler için daha yaygın hale geliyor. Gayriresmi etkinlikler için, bazı işletmeler davetiyeleri kendi kırtasiye malzemelerinde postalar. Kurumsal etkinlikler için resmi davetiyeler genellikle beyaz veya beyaz kağıda koyu renkte basılır.
Gayrı resmi etkinlikler için konuklar 3 ila 4 hafta önceden davet edilir. Konuklar telefonla davet edilirse, etkinlikten 2 hafta önce yazılı bir hatırlatma gönderilir. İnsanların şehir dışından katılmayı planladığı önemli seminerler için, 6 ila 8 aylık bir bildirim geleneksel. Birkaç gün sürecek şekilde düzenlenmiş seminerler gibi toplantılar için, özel misafirler veya konuşmacılar hakkındaki bilgilerle birlikte menüde ne tür yiyeceklerin bulunduğunu not etmek uygun olacaktır. Öğle yemeği davetleri 3 ila 5 hafta öncesinden gönderilir ve kahvaltı ya da kokteyl partileri için olan davetler 2 ila 4 hafta önceden bitmelidir.
