Windows ve Mac kullanıcıları, Microsoft Office 365'e abone olarak ve yazılımı bilgisayarlarına yükleyerek Microsoft Word'ü alabilir. Programı, yükleme için CD kullanan eski Microsoft Office sürümleri aracılığıyla da alabilirler. .
Microsoft Office 365, programı buluttan indirmeleri ve bilgisayarlarında kullanmaları için kullanıcılara yıllık ücret talep eden abonelik tabanlı bir hizmettir. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Yayımcı, Erişim, Outlook ve OneNote'u içerir. Microsoft Outlook 365 indirmesi, tüm bu uygulamaları içerir ve kullanıcılar kullanmak istemedikleri programları indirmeyi seçemezler.
Aboneliklerini ödedikten ve bir hesap oluşturduktan sonra, kullanıcılar hesaplarında oturum açabilir ve hesaplarıyla ilişkilendirilmiş en fazla beş farklı bilgisayar cihazında Microsoft Office'e erişebilirler. Desteklenen cihazlar arasında masaüstü ve dizüstü bilgisayarlar ile Windows 8 çalıştıran tabletler bulunur. Mac kullanıcıları Office 2011'i aboneliklerini kullanarak bilgisayarlarından indirebilirler.
Microsoft Office 365, Windows XP, Windows Vista veya Mac OS X'in önceki sürümlerini desteklemez. Bu işletim sistemlerini kullanan kullanıcılar, Office 2007 veya 2003 gibi eski sürümlerinden Microsoft Word'ü alabilir. CD-ROM diskleri aracılığıyla.
Office'i bir diskten yüklemek için kullanıcılar CD'yi CD-ROM sürücülerine yerleştirebilir. Daha sonra Microsoft Kurulum Sihirbazı'ndan, programı kurmalarını isteyen bir bilgi istemi görmelidirler. Komut penceresi açılmazsa, "Başlat" ı, sonra "Çalıştır" ı tıklayarak ve sonra "setup.exe" yazarak metin kutusuna Kurulum Sihirbazı'nı elle başlatabilirler. Daha sonra Word ve kullanmak istedikleri diğer Office programlarını yüklemek için yönergeleri izleyebilirler.