Kullanıcılar, işletim sistemlerinde bulunan temel metin düzenleme programlarından birine harfler yazabilir. Bir Windows makinesinde, Notepad veya WordPad kullanılabilir, Macintosh bilgisayarlarda TextEdit adlı bir program bulunur.
Not Defteri'ni kullanarak bir metin dosyası oluşturmak için ekranın sol alt köşesindeki Başlat düğmesine tıklayın. Arama kutusunu bulun, "notepad" yazın ve Enter'a basın. Not defteri boş bir belgeye açılır. Mektubu yazdıktan sonra, belgeyi kaydetmek için Dosya ve sonra Kaydet'e tıklayın. WordPad aynı yöntemi kullanarak açılır ve metni biçimlendirmek için daha fazla seçeneğe sahiptir.
Bir Macintosh bilgisayar kullanıyorsanız, uygulamalar klasörünü açın ve simgeyi TextEdit etiketiyle bulun. Programı açmak için simgeye çift tıklayın ve yeni bir belge oluşturmak için Dosya'ya ve ardından Yeni'ye tıklayın.