Bir bilgi sisteminin altı ana unsuru veya işlevi, veri yakalamak, veri iletmek, veri depolamak, veri almak, veri işlemek ve veri görüntülemek içindir. Bilgi sistemleri genellikle bilgisayarlıdır ve yönetime ve çalışanlara bir kuruluşun performansı hakkında zamanında bilgi sağlar.
Tekrarlayan, öngörülebilir yönetim işlevlerine yönelik tasarlanmış ve pazarlanan sistemlere bazen yönetim bilgi sistemleri denir. Planlanmış hissedarlar raporu, MIS tarafından oluşturulan raporlara bir örnektir.
Daha ucuz kişisel bilgisayar teknolojisinin ortaya çıkmasına rağmen, anabilgisayarlar 2000'li yılların başlarında bilgisayar düzeyinde işletme düzeyinde önemli bir varlığını sürdürdüler. Ana bilgisayarlar, 1970'lerde mikrobilgisayarların popüler hale gelmesinden önceki dönemde yönetim bilgi sistemlerinin başlangıç noktasıydı. İnternet, video konferans, web yayını, gerçek zamanlı bilgi alışverişi ve daha fazla kullanıcı için daha fazla erişim sağlayarak bilgi sistemlerinin kapsamını ve karmaşıklığını daha da genişletti.
Bir bilgi sisteminin planlanması, uygulanması ve yönetimi, birçok faktörün göz önünde bulundurulmasını gerektirir: maliyet, modülerlik, genişletilebilirlik, gereken işlem gücü, ekipmanın ömrü, sistemin kullanıcıları için kullanılabilirlik ve çalışan yazılım ve donanımın uyumluluğu o. Kullanıcılar, sistemde hangi tür faaliyetler gerçekleştirmelerine izin verileceği ile atanabilir. Kullanıcı adları ve şifreler düzenlenmeli ve yönetilmelidir. Bir bilgi sistemini yönetmenin en temel işlevlerinden biri, aksama süresini en aza indirmek, mümkünse sıfıra indirmektir. Uzun süre beklenmeyen aksama süreleri, verimlilik, satış ve müşteriler açısından herhangi bir işletmeye çok zarar verebilir.
