Metin düzenleme özelliklerine sahip çoğu uygulamada bulunan biçimlendirme araç çubuğu, seçilen metnin biçimini değiştirmek için kullanılır. Sık kullanılan biçimlendirme komutlarına kısayol görevi gören bir dizi simge içerir. Her kısayol, vurgulanan metne belirli biçimlendirme uygular veya belgeye nesneler ve dosyalar ekler.
Bazı uygulamalarda, biçimlendirme araç çubuğu yalnızca belgede metin vurgulandığında etkindir. Excel ve Word gibi Microsoft Office uygulamalarında, biçimlendirme araç çubuğu, uygulama her açıldığında görünecek şekilde varsayılan olarak ayarlanmıştır. Genellikle menü çubuğunun altında bulunur.
Biçimlendirme araç çubuğundaki en yaygın seçeneklerden bazıları şunlardır:
- Yazı tipini değiştirme, örneğin Times New Roman'dan Calibri
- Yazı tipi boyutunu artırmak veya azaltmak
- Metnin koyu, italik veya altını çizme
- Bir paragrafın girintisini arttırma veya azaltma
- Sol, sağ veya ortadaki yaslama gibi metinleri yeniden hizalama
- Dokümanın sayfa sınırlarını ayarlama
- Yazı tipi rengini değiştirme
- Metnin dolgusunu veya vurgu rengini değiştirme
Biçimlendirme komutlarının bazıları klavye kullanılarak çağrılabilir. Örneğin, B düğmesine basarken Ctrl tuşunu basılı tutmak, seçili metni kalın kılar. Metin düzenleme uygulamalarının çoğu, kullanıcıların biçimlendirme araç çubuğunu etkinleştirmesini, devre dışı bırakmasını veya düzenlemesini sağlar.
