Bir yolculuğun tahmini maliyetlerini almak için, kişilerin seyahat mesafesini, yakıt verimliliğini ve gaz fiyatı bilgilerini bir yakıt hesaplayıcısına girmeleri gerekir. Hesap makinesi, yol tarifeleri gibi tesadüfi maliyetleri dikkate almaz. .
Bir seyahatin tahmini sürüş maliyetleri, toplam yolculuk mesafesini mil cinsinden toplam galon başına düşen gazın maliyeti ile çarparak ve sonra toplamı, aracın tek bir galon gaz üzerindeki kapladığı mil miktarı ile bölmek suretiyle verilir. = (mesafe * gaz fiyatı) /yakıt verimliliği]. Bir yakıt hesaplayıcısı bu hesaplamayı otomatik olarak yapar.
Alternatif olarak, yakıt hesaplayıcıları denklemin diğer kısımlarını tahmin eder. Bir aracın belirli bir bütçeyle ne kadar seyahat edebileceğini bulmak için bir kişi seyahatin toplam bütçesini, aracın gaz fiyatını ve yakıt verimliliğini girer.
Yol geçiş ücretleri, araç bakımı ve sürüş verimliliği, seyahatin nihai maliyetine katkıda bulunur. Hem yakıttan hem de paralı yol hesap makinesinden elde edilen sonuçların birleştirilmesi, paralı yol içeren yolculukların daha doğru tahminlerini verir. Ek olarak, bir kişi aracın gaz kilometresini en üst seviyeye çıkarabilir ve tahmini olarak şişirilmiş lastikler, doğru motor yağı kullanımı ve doğru ayarlanmış bir motorla toplam tahmini maliyetlerini düşürebilir.