Bir veritabanı yönetim sistemi veya DBMS kullanmanın ana dezavantajlarından biri, DBMS'nin ilk kurulumunda yer alan göreceli olarak yüksek maliyettir. Bir DBMS kurmak da zaman ve iş gücü açısından maliyetlidir.
Belirli kurulum maliyetleriyle birlikte, DBMS oluşturma ve kullanma konusunda devam eden diğer giderler de vardır.
- Yeni bilgi veritabanının depolanması ve işlenmesi için ek donanım gerekebilir.
- Bakım maliyetleri, veritabanının büyüklüğü ve büyümesiyle birlikte artar.
- Eğitim maliyetleri - bir DBMS doğası gereği karmaşık bir sistemdir ve kişilerin işlevlerini kullanabilmeleri için sistemi ve nasıl kullanacaklarını iyi anlamaları gerekir.
- Bir DBMS için güvenlik gereksinimleri yüksek ve genellikle genellikle maliyetli olan gelişmiş güvenlik özellikleri gerektirir.
Veri tabanı sistemleri, belirli sorunları çözmek için tasarlanmış programların aksine, geniş bir uygulama yelpazesinde çalışmalıdır. Bu nedenle, bazı uygulamaların öncekinden daha yavaş çalışmasına neden olabilirler. Ayrıca, tek bir uygulama için optimize edilmediklerinden, daha az verimli işlemlerle sonuçlanabilirler.
Veri tabanı yönetimi, veri erişimi, organizasyonu ve analizi sağlarken, maliyetlerin ve karmaşıklığın garanti edilmediği çok küçük, tek kişilik işlemler için uygun olmayabilir veya en iyi çözüm olmayabilir.