Bir veritabanı kullanmanın avantajları, verimliliği artırması, organizasyonu kolaylaştırması ve işe yaramaz bilgileri ortadan kaldırmasıdır, dezavantajları bilgisayarlarla uyumluluk sorunları ve önemli yazılım ve başlangıç maliyetleridir.
Veri tabanı sistemleri, bilgisayar bilimi, tıp, bilim, finans ve diğer birçok disiplin alanlarındaki insanlar için değerli olan büyük miktarda veriyi toplamak, düzenlemek ve yönetmek için kullanılır. Veriler büyük hacimlere ulaştığında kolayca yönetilemez ve hantal hale gelebilir ve ayrıca gereksiz ve tekrarlanabilir hale gelebilir. Bu nedenle, veri toplama, saklama ve kontrol etme yöntemine sahip olmak birçok meslekte oldukça değerli olduğunu kanıtlamaktadır. Veri tabanı sistemleri, birçok bilgi işlem sistemiyle senkronize olma yetenekleri nedeniyle değerlidir. Birçok farklı şirket tarafından üretilir ve mevcut birçok uygulama ile uyumludur. Veri tabanları kurulduktan sonra, şirketlere bilgileri tek bir merkezi elektronik ortamda güvenli bir şekilde sakladıkları için bir güvenlik önlemi de sağlayabilirler. Veritabanları ayrıca genel olarak tutarlılığı artırır ve güncelleme hatalarının sayısını ve sıklığını azaltır.
Veritabanı Dezavantajları Veritabanları kurulduktan ve etkinleştirildikten sonra oldukça kullanışlıdır, ancak bu noktaya gelmek, onları kullanmayı planlayan bireyler ve şirketler için sorunlu olabilir. Veri tabanı sistemlerinin en büyük dezavantajlarından biri maliyetleridir. Oldukça fazla yer ve bellek kaplayabildiklerinden, insanların mevcut donanımlarını yükseltmeleri veya bir veritabanının eklenmesini destekleyen yeni donanımlar almaları gerekebilir. Bu, veritabanı sistemlerini çalıştırmak ve bakımını yapmak için gereken gerekli yazılımla birlikte oldukça pahalı olabilir. Veritabanını almadan önce akılda tutulması gereken bir diğer husus, veritabanının bir şirketin kullandığı tüm uygulamaların olmasa da çoğu senkronize edilmesidir. Bu senaryonun faydası, tüm uygulamaları düzene sokması ve işgücünü daha üretken ve verimli hale getirmesidir. Herkes veriye ve bilgiye erişebilir ve hatta veritabanı sistemini kullanarak daha etkin bir şekilde işbirliği yapabilir. Ancak olumsuz, veritabanı sistemiyle ilgili bir problemin, iş verimliliğini azaltabilecek diğer uygulamaları potansiyel olarak engelleyeceği yönündedir. Veritabanı sistemlerinin bir başka dezavantajı, dosyaları veritabanına geçirme işleminin hem zaman hem de maliyeti engelleyici olabilmesidir. Eski veritabanı sistemleri yeni veritabanı sistemine doğru şekilde çevrilmezse, uyumluluk sorunları da olabilir. Son olarak, bir veritabanı sisteminin bir başka pratik dezavantajı, insanları iş verimliliğinden uzaklaştırabilecek yeni veritabanı sisteminin nasıl kullanılacağı konusunda eğitmenin biraz zaman alabilmesidir.
Veritabanı Seçme Veritabanı sistemleri sıfırdan oluşturulabilir veya bir şirketten satın alınabilir. Bir veritabanı göz önüne alındığında, insanlar bir satın alma yapmadan önce aramak ve göz önünde bulundurulması gereken birkaç şey olduğunu unutmayın. Temel düzeyde, hepsi kullanıcıların veritabanında depolanan tüm bilgilere erişmesine, oluşturmasına ve düzenlemesine izin vermelidir. Veri tabanı sistemleri ayrıca karmaşıklık, depolama kapasitesi ve kullanıcı dostu olma dereceleri açısından da dikkate alınmalıdır. Veri tabanı sistemleri de büyüklük olarak değişir ve bazılarında diğerlerinden daha fazla zil ve ıslık vardır. İdeal olarak, bir organizasyonla büyüyebilmeli ve depolama alanı ve işlevsellik açısından uyarlanabilmelidir.
