Öğle yemeği için bir davet mektubu yazarken, basit tutulmalı ve gerekli tüm bilgileri içermelidir. Yazar, duruma uygun bir ton kullanmalıdır. Örneğin, iş yemekleri profesyonel dili, yazı tiplerini ve kırtasiye malzemelerini kullanmalıdır; arkadaşlar arasında bir araya gelmek ise bir e-postadan başka bir şey gerektirmez.
Öğle yemeği davetiyeleri, menüyü veya sunulanları içermelidir. Ek olarak, ev sahibi ile iletişim kurmak, restoran ve buluşma zamanını bulmak için gerekli tüm bilgileri içermelidir. Davet, kuruluş veya etkinlik için her zaman kıyafet kodunu her zaman belirtmeli ve davetlilere, ev sahibinin en kısa sürede kabul veya pişmanlık duyacağını bildirecektir.
