Bir mum ışığı nöbeti planlamak için bir kişi, nöbet yerini nerede tutacağını, saatin kaç olacağını ve kimi davet edeceğini belirlemeli. vefat edenin ölümünden veya en sevdikleri yerlerden.
Konumu, hem sevdiklerinize hem de topluluğun üyeleri için erişmesi kolay olmalıdır. Konumu seçtikten sonra, bir sonraki adım, nöbetin gerçekleşeceği zamanı belirlemek. Tipik olarak, mum ışığı nöbeti alacakaranlıkta veya kısa bir süre sonra tutulur. Mumlar karanlık saatlerde daha belirgindir ancak gece nöbeti gece geç saatlerde insanları rahatsız edecek şekilde tutulmamalıdır.
Ayrıntıları çözdükten sonra, kişi insanları nöbete davet etmelidir. Bu mektuplar, sosyal medya siteleri, telefon görüşmeleri ve şahsen yapılabilir. Nöbeti duyurmanın diğer yolları basın bültenleri, gazete makaleleri ve diğer medya organlarıdır.
Gece nöbeti için hazırlanırken, kişi mumlar, balmumu damla koruyucuları ve diğer gerekli eşyaları toplamalıdır. Ayrıca, ölen veya yaralanan kişinin onuruna bir program da oluşturulabilir. Program, kişinin ayrıntılarını, şiirlerini, alıntıları ve kişinin gerekli olduğunu düşündüğü diğer bilgileri içerebilir.