MSO dosya uzantısı öncelikle Microsoft Office 2000 ile oluşturulan dosyaları ve daha özel olarak Word 2000 ile oluşturulan dosyaları belirtir. Microsoft Outlook'tan bir Office 2000 ekiyle birlikte bir HTML mesajı gönderildiğinde, Mesaj bir MSO dosyası eklenmiş olarak bir Outlook HTML mesajı biçiminde gönderilir.
MSO dosyası, Microsoft Outlook yazılımı kullanmasalar bile, diğer kullanıcıların bilgisayarlarında HTML mesajını e-posta mesajı içinde doğru şekilde oluşturmasına olanak sağlar. Bu işlem aynı zamanda "yuvarlak açma" olarak da adlandırılır. Outlook 2000 yüklü olmayan bilgisayarlar MSO dosyalarını ek ek olarak görüntüler ve bu dosyalar genellikle "Oledata.mso" dosya adı altında eklenir. MSO dosyası düzenlenebilir değil ve okunabilir herhangi bir bilgi içermiyor; Microsoft Word ekinin diğer kullanıcılar tarafından görüntülenmesini sağlamak için yalnızca oradadır.
MSO dosyasını silmek, ekli dosyanın okunamaz duruma getirilmesine neden olabilir, bu yüzden bu dosyaları kaldırmamak önemlidir. MSO dosya uzantısı ayrıca Microsoft Organizasyon Şeması aracıyla oluşturulan çizelgelere de başvurabilir. Kuruluş şemaları Word, Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere sayısız Microsoft Office programı kullanılarak oluşturulabilir. Bu programları kullanarak oluşturulan grafikler de MSO dosya uzantısıyla birlikte kaydedilir.
