MS Publisher’ın bir avantajı, profesyonel dijital sanat araçlarını bir kullanıcının emrinde kullanması ve herhangi birinin broşür ve küçük posterler gibi yüksek kaliteli tanıtım malzemeleri tasarlamasına ve yayınlamasına izin vermesidir. Diğer bir avantajı, MS Publisher'ın bir kullanıcının orijinal kreasyonları PDF veya XPS gibi çeşitli dosya biçimlerinde dönüştürmesine ve paylaşmasına izin vermesidir.
MS Publisher, yazı ve grafikleri formatlayan bir sayfa düzeni programıdır. Arabirim bir Windows Office ortamına karşılık gelir. Sonuç olarak, temel işlevleri ve özellikleri, Word gibi biçimlendirme yeteneklerine sahip diğer MS programlarına çok benzer. Taban çizgisi, kenar boşluğu ve ızgara kılavuzları gibi diğer daha özel biçimlendirme özellikleri vardır.
MS Publisher ayrıca sayfa boyutlarını, konumlarını ve boyutlarını da belirler, nesneleri toplu olarak yerine kilitlemek için öğeleri gruplandırır, metni otomatik olarak sarar ve ek perspektif ve derinlik için ön plan ve arka plan katmanları içerir.
MS Publisher belgelere logolar, diyagramlar ve küçük resimler ekler ve içe aktarılan görüntülerin içinde ve dışında renklerin ayarlanmasını sağlar. MS Publishes, bir program içi CMYK renk modeline bile sahiptir. Word'e benzer şekilde, MS Publisher çok sayıda yazı tipi dizisi ve her yazı tipi boyutunu ayarlama yeteneği sunar.
Support.Office.com adresinden ücretsiz olarak indirebileceğiniz Microsoft'tan "PDF Olarak Kaydet" veya XPS eklentisi ile, MS Publisher dosyaları paylaşım için etkin olarak PDF veya XPS olarak kaydeder. Eklenti, MS Publisher'ın her bir dosyanın CMYK'sini CMYK ve Pantone formatlarında PDF olarak kaydetmesine izin verir, böylece renk özellikleri çeviride kaybolmaz.
