E-postayla CV göndermenin en iyi yolu, belirli bir iş ilanındaki talimatları takip etmektir. Gönderiyi dikkatlice okumak önemlidir, böylece talimatlar anlaşılır. Çok meşgul bazı işe alım yöneticileri, reklamda verilen talimatların tümüne uymadığı sürece bir CV'yi bile incelememektedir.
Bir iş ilanında aranacak temel kurallar, Özgeçmişe dahil edilmesi gereken bilgileri, bir kapak mektubunun gerekli olup olmadığını, e-postanın konu satırına ne girilmesi gerektiğini ve Özgeçmiş’in içeride sunulup sunulmayacağını belirtir e-postanın gövdesi veya ek olarak. Kör e-postalara özgeçmiş göndermek genellikle insan kaynakları uzmanları tarafından önerilmemektedir, bu nedenle doğru e-posta adresine göndermek çok önemlidir. Bunun yapılmasının bir yolu, e-posta adresini kopyalayıp bir e-postanın "TO" alanına yapıştırmaktır. Bazı iş ilanları, önceki maaşlar veya not ortalamaları gibi özgeçmişe dahil edilmek üzere çok özel bilgiler talep eder. Eğer bunlar bir CV'ye dahil edilmemişse, CV'yi inceleyen kişinin talimatların basitçe göz ardı edildiğini varsaymaması için, kapak mektubunda bir açıklama yapılmalıdır. Herkes bir kapak mektubu gerektirmese de, bir tane eklemeniz önemle tavsiye edilir. İyi bir kapak mektubu bir adayı tanıtır ve bir özgeçmişi gözden geçirmek için işe alma yöneticilerini işe alır. Kötü amaçlı yazılımlar ve virüsler Web’de geniş bir sorun haline geldiğinden, işe alım yöneticilerinin tümü CV’lerin ek olarak gönderilmesini istememektedir. Bu durumda, iş ilanı başvuru sahiplerinin özgeçmişlerini e-posta çerçevesinde göndermelerini rica etmelidir. Bu istek yapıldığında, yalnızca bir özgeçmişi kopyalayıp e-postaya yapıştırmak gerekir.
