Microsoft Excel'deki önceden tanımlanmış formüllere işlevler denir ve türlerde dize işlevleri, sayısal veya matematiksel işlevler, istatistiksel işlevler, mantıksal işlevler ve bilgi işlevleri bulunur. İşlevlere ek olarak, kullanıcılar Elektronik tablodaki veriler üzerinde uygulamak için kendi formüllerini tanımlayabilir.
Formüller bir elektronik tablodaki değerler üzerinde hesaplamalar yapar. Excel'de, formüller her zaman eşit bir işaretle başlar. Örneğin, = 2 * 3 + 5 formülü ikiye üç ile çarpar ve sonucu beşe ekler. Formüller ayrıca referanslar, sabitler, fonksiyonlar ve işleçlerle birlikte kullanılabilir.
İşlevler, hesaplamaları yapmak için belirli bir sırada olan argümanları kullanır. İşlevler ayrıca eşit bir işaretle başlar. Eşit işareti daha sonra fonksiyonun adı, bir açılış braketi, fonksiyonun virgüllerle ayrılmış argümanları ve bir kapanış braketi ile takip edilir. Kullanılan argümanlar formül, sabit veya başka fonksiyonlar olabilir. Ancak hepsinin geçerli değerler üretmesi gerekir. Bir işleve örnek olarak, A1 hücresindeki ve A2 hücresindeki değerleri eklemek için SUM işlevini kullanan = SUM (A1: A2).
Microsoft Excel kullanıcılarının ayrıca hücreleri, hücre aralıklarını, formülleri, sabit değerleri veya Excel tablolarını tanımlamak için diğer adları kullanmalarına izin verilir. Bu normalde daha iyi netlik ve anlayış için yapılır.
