Bir kelime işlemcisinin bazı avantajları arasında zaman kazandıran özelliği, netliği, belge görünümünü iyileştirmesi, paylaşmaya izin vermesi, senkronizasyona izin vermesi ve kolay yazım denetimi vardır. Dezavantajları, bir bilgisayara ihtiyaç duyulması, çok fazla seçeneğe sahip olması, bilgisayar becerileri gerektirmesi, pahalı olması ve virüs saldırılarına eğilimli olması gerçeğini içerir.
Bir kelime işlemcisinin avantajları ve dezavantajları ile ilgili bazı detaylar aşağıdadır.
avantajları
- Zaman kazandıran - insanlar genellikle kalem kullanarak yazabileceklerinden daha hızlı sözcükler yazabilir. Bu, yazarken bir belge oluşturmak için daha az zaman harcadıkları anlamına gelir
- Açıklık - kelime işlemciler, belgeyi farklı el yazısı ile karşılaştırıldığında net veya okunması kolay hale getirmeye yardımcı yazı tiplerine sahiptir
- Senkronizasyon - iki farklı konumdaki kişi senkronizasyon yoluyla bir belge oluşturabilir. Bu, içeriğin neredeyse aynı anda hem düzenleyebileceği hem de içerik ekleyebileceği anlamına gelir
- Yazım denetimi - kelime işlemcilerinde hata gidermede yardımcı olan otomatik yazım denetimi özellikleri bulunur. Ayrıca, belirli durumlarda dilbilgisi düzeltmesine izin veriyorlar
dezavantajları
- Pahalı - herkes kelime işlemcisi kullanmak için gerekli olan bir bilgisayarı karşılayamaz
- Elektrikli bilgisayara ihtiyaç duyma - elektrik kesintisi olduğunda, bilgisayarların çalışması için güç gerektiğinden kelime işlemciler kullanılamaz
- Çok fazla seçenek - bazı kelime işlemciler, deneyimi olmayan kişiler için kullanımını zorlaştıran çok fazla seçeneğe sahiptir
