HCA Tesis Zamanlayıcı’yı kullanmak için kullanıcının zamanlayıcıya kayıtlı bir hesaptan erişmesi gerekir. Buna göre, tesis zamanlayıcıyı yükledikten sonraki ilk adım, oturum açmak için bir kullanıcı adı ve şifre almak Zamanlayıcı uygulamasında.
Çalışanlar ve denetçiler, programlarına HCA Tesisi Zamanlayıcısı'nı kullanarak erişirler. Zamanlayıcıya erişmek için, bilgisayarın 6.0 veya daha yüksek bir Internet Explorer sürümüne sahip olması gerekir. Çalışan bir vardiya girmek, açık bir ihtiyaç planlamak, bir çalışan talebi göndermek ve bordro ayrıntılarını görüntülemek için tesis zamanlayıcısını kullanabilir.
Denetim otoritesi tesis zamanlayıcısını bir program oluşturmak, vardiyayı iptal etmek, vardiyayı bölmek, bir çalışanı yüzmek, bir çalışan eklemek ve bir çalışanı paylaşmak için kullanabilir. Diğer denetleyici işlevler arasında açık ihtiyaçların üretilmesi, açık ihtiyaçların onaylanması, bir programın yazdırılması, katılım raporlarının görüntülenmesi ve özel taleplerin onaylanması veya reddedilmesi yer almaktadır. Denetim otoritesinin aynı zamanda bir çalışana, bir çalışanı sonlandırmak, grup oluşturmak, bildirimler oluşturmak, çalışanların maaş bordrosu detaylarını görüntülemek, bir personel matrisi düzenlemek ve bir vardiya eklemek veya düzenlemek için birden fazla beceri atama seçeneği vardır.
Kullanıcı oturum açtığında, erişim haklarına bağlı olarak, kullanıcı tesis zamanlayıcısını kullanabilir. Bir çalışan için, bireyin adı mavi renkle vurgulanır ve zamanlama yalnızca bu kullanıcı için geçerlidir. Program fazla denetlenirse uygulama renk kodlarını ve hata mesajlarını görüntüler.
