Grafik sunumlarının bir avantajı, izleyicinin izleyebileceği kolaylıktır, bir dezavantaj ise verilerin durumun yanlış bir resmini göstermesidir. Grafik sunumları büyük miktarlarda veri sunmak için popüler bir yöntemdir, çünkü neredeyse herkes bunları anlayabilir. Bazı insanlar verileri açıklamak için kullanılan teknik terimlere aşina olmayabilir, ancak grafiksel olarak sunulduğunda net bir desen gösterilebilir.
Yaşamsal bilgileri sunarken, grafik sunumları, sunulan bilgiler için harika bir görsel rehber görevi görür. Pek çok insan, bir sayı setini dinlemek ve bir anlam ifade etmeye çalışmak yerine bir çizelge okumayı daha kolay buluyor. Sözlü kelime ile birlikte görsel bilgiyi kullanmak, dinleyicilerin bazılarına ulaşmak, aksi halde duyduklarından dolayı heyecanlanmayan harika bir yoldur.
Bununla birlikte, grafik sunumlarının bir dezavantajı, yapılandırmak için zaman alıcı olmaları ve tartışılan ana noktadan uzaklaşmaları olabilir. Sunumlar dikkat dağıtıcı olmadığında etkilidir ve izleyicilerden bazıları sunumdaki gösterişli grafiklere dikkat çekerek odağını kaybedebilir. Ayrıca, grafik sunumları belirli bir şekilde yapılırsa, sayıları gerçekte olduğundan daha iyi veya daha kötü görünmesini sağlayabilirler ve izleyicilerdeki bazıları hikayenin tamamını anlatmayan grafikler tarafından yanlış yönlendirilebilirler.
