Bir Excel dosyasını sıkıştırmak için, bilgisayarınızda bir zip yardımcı programına ihtiyacınız vardır. Sıkıştırmak istediğiniz Excel belgesine sağ tıklayın ve "Arşive Ekle" seçeneğine tıklayın.
-
Bir zip yardımcı programını kurun
Dosyaları sıkıştırıp açmak için PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit veya WinZip gibi bir zip yardımcı programına ihtiyacınız var. Hangi zip yardımcı programını seçeceğinizi bilmiyorsanız, çoğu program, zip yardımcı programını ücretsiz olarak indirip denemenize izin veren 30 günlük sınırlı bir deneme süresi sunar. Çoğu zip aracı, kısayol menüsüne zip komutları eklemek için Windows Gezgini ile otomatik olarak bütünleşir.
-
Dosyayı seçin
Bir .zip dosyası oluşturmak istediğiniz Excel dosyasını bulun ve sağ tıklayın.
-
Sıkıştırma seçeneğine tıklayın
Beliren açılır kısayol menüsünde, "Sıkıştır" seçeneğine tıklayın. "Arşive Ekle" olarak listelenebilir veya aynı ada sahip bir .zip dosyası oluşturmak için zip yardımcı programının adı altındaki bir klasörde listelenebilir. Excel dosyasını önceden var olan bir .zip dosyasına eklemek istiyorsanız, "Zip dosyasına ekle" seçeneğini tıklayın. Bir .zip dosyası oluşturmak, dosyayı "arşivlemek" olarak da bilinir. Büyük dosyaların sıkıştırılması, sabit disk alanında yüzde 80 veya daha fazla tasarruf sağlayabilir.