Dahili ve harici postalar arasındaki fark, istenen alıcının yeridir. Dahili posta, bir şirket içindeki kağıt posta veya e-posta yoluyla iletişimdir. Harici posta, şirket dışında dağıtılan posta veya e-posta yoluyla iletişimdir.
Dahili ve harici postalar ton, stil ve dağıtım yöntemlerinde genellikle çok farklıdır. Bir işletmede iç iletişim, iş dışında gönderilen yazışmalardan daha az resmidir. İç iletişim, yakınlarda bulunan veya bir binanın zıt uçlarında olan insanlar arasında olabilir. Öte yandan, harici posta genellikle aynı konumda olmayan kişiler arasındadır.
Her iki posta türünün temel amacı alıcılarla bilgi ve fikirleri paylaşmaktır. Dahili posta, bir veya daha fazla alıcı arasındaki bilgileri paylaşmak için kullanılır. Dahili posta değişimi, e-posta kullanıldığında çok hızlı olabilir veya kurye kullanıldığında biraz daha yavaş olabilir.
Harici posta, genellikle belirli bir kişiye yöneliktir ve bilgi alışverişi olmayabilir. Harici posta, iletişim hatlarını ticari amaçlar için açık tutmak için sıklıkla kullanılır. Dış posta o kadar hızlı değildir ve genellikle posta hizmetine dayanır. Bununla birlikte, harici posta e-posta biçiminde olabilir ve bu nedenle dahili posta kadar hızlı olabilir.
